Home > 帳簿と経理の基本 > レシート・領収書は絶対に捨てちゃ駄目!一冊のノートに保管しよう

レシート・領収書は絶対に捨てちゃ駄目!一冊のノートに保管しよう

何かを購入した時は、絶対にレシートあるいは領収書をもらうようにしましょう。これがないと「経費」として申請できません。領収書でなくても、普通のレシートでも大丈夫です。

領収書の場合は、できるだけ具体的な但し書きを書いてもらいましょう。例えば打ち合わせだった場合でも、裏側に自分で○○さんと☓☓の件で打ち合わせ、などと書いておくと、万が一税務署につっこまれた時でもきちんと言い訳が立ちます。

事業用のなんのために使ったかがわかるようにしておくのが大事。

たまったレシートは、月別に仕分けしておくと記入しやすいです。私はレシートを貼り付けるためのノートを買って、そこに月毎にはりつけています。科目等はわけていません。

レシート・領収書の保管方法

これも、日本一かんたん!フリーのための確定申告ガイドの方法を参考にしました。

PC109598

月毎に見開きで下から順番にずらしながら貼っていきます。これだと、後で入力するときも、後から貼る時も使いやすいです。左ページは、左側に、右ページも左側に貼ると、ノートの厚みが均等にならされるのでちょうどいいです。あんまり厳密にしなくても、月毎にわかれていれば、なんとかなります。

そして、月毎に右側にラベルを貼っておくとわかりやすいですね。

PC109599

クレジットカードの明細書は厚みがあるし、貼ってしまうと見難くなるので、別のクリアファイルにまとめています。

要するに、何か後で見直したい時や、税務署からのチェックが入った時に、さっと該当のところが見つけられればいいんです。科目ごとに袋分けされてる人もいますが、袋分けだと出したりしまったりと見つけにくいので、一年間網羅できるノートに貼り付ける方法にしました。

税理士さんも、面倒だけどノートにはりつけるのが一番後で見やすい、とおっしゃってましたが、確かにこのやり方だと、最終的にチェックする時や、抜けがあったとき、その月のページを開ければすぐ見つかるのでこのやり方がアナログだけどおすすめ。

後は、ノートごとに「○年領収書」と書いて7年間保存しておきます。(青色申告書の場合は、5年間、または7年間の保存義務があります)

レシートがもらえない場合は、出金伝票を使う

駐車場や、小さいお店などでもらえない場合、あるいはレシートをもらい忘れた場合は、出金伝票に自分で入力してつけましょう。100円ショップでもAmazonでも文具屋さんでも売っています。

もし、イベントなどであれば、参加したチケットの半券などでもいいので、ホッチキスで添えておくのがいいでしょう。

簡単操作で楽ちん!バックアップもおまかせ「やよいの青色申告オンライン」を使ってみませんか

今から始めるなら、ソフトインストール型ではなく、インターネットさえ使えればどこでも利用できるオンライン版「やよいの青色申告」がおすすめ。こちらはMacでもWindowsでも使え、クレジットカードや銀行明細を自動で取り込んでくれるので、本当に楽ちん。

画面操作も初心者向けになっていますし、自動バックアップもとってくれるので安心して使えます。

2017年3月16日のお申込み分までキャンペーン実施中!!

  • 無料プラン <2ヶ月無料>←青色申告決算書/確定申告書Bの作成ができない
  • ◎人気◎セルフプラン <8,640円→初年度0円!>←青色申告決算書/確定申告書Bの作成ができる
  • ◎おすすめ◎ベーシックプラン <12,960円→初年度半額!>←青色申告決算書/確定申告書Bの作成ができる/電話・メールサポートあり
無料プランは2ヶ月無料ですが、大事な決算書や確定申告書Bの作成ができません。セルフプランは、現在初年度無償キャンペーン中なので、一年間はすべての機能が使える上に0円!次年度更新時には、更新手続きをするかどうか聞いてくれてキャンセルも可能なので、同じ無料なら一年使えるセルフプランの方がお得で断然おすすめ。

こんな人に向いています
  • インターネットが使える方
  • クレジットカードや銀行明細の記入は自動でやってほしい方
  • バックアップや最新版へのアップデートを気にしたくない方
  • Macを使っている方
やよいの青色申告 オンライン公式サイトを見る

一番売れている会計ソフト「やよいの青色申告」を無料で体験してみませんか

こんな人に向いています
  • インターネットに詳しくない方
  • 個人事業主(フリーランス)の方
  • 簿記や会計に全く詳しくなくて不安な方
  • 税理士に頼まなくても安心して確定申告したい方
  • 手書きや表計算ソフトでの青色申告に疲れている方
  • 常に最新版が使えなくてもいいという方
やよいの青色申告なら簿記の知識は不要!
貸方・借方なんて覚えなくても簡単入力で自動的に帳簿が完成します。
数学も簿記も苦手というより、全然わからなかった私でも、このソフトのおかげでなんとか青色申告を続けていられます。またソフト型は昔からあるので、参考になる本や情報サイトも豊富なので、自力で解決できることも多いです。

ダウンロードは無料!

まずはお試し!弥生シリーズ無料体験版ダウンロードはこちら

自分でやる時間がないので、いい税理士さんを探している方へ

全国の税理士探しを無料でサポートしてくれるのが「税理士ドットコム」です。
もちろん紹介料はゼロ円。
運営会社はマザーズに上場している「弁護士ドットコム」!!すでに税理士を使っていて、「税理士ドットコム」を利用したユーザーのうち、約70%のユーザーが顧問報酬の引き下げに成功しています。もちろん初めてまかせたい人もここなら安心。

こんな人に向いています

  • 多忙で自分ではできないけれど、未申告の年度がある方
  • マイナンバー制度が始まって、副業が会社にばれやしないかひやひやしている方
  • 自分で申告をしているが税理士にまかせたいな、と思っている方
  • 節税をしたいけれど、税金・会計が良くわからない方
税理士ドットコムで最適な税理士選びを!!

関連記事

私が実際に青色申告を始める時に使ったもの

   

Home > 帳簿と経理の基本 > レシート・領収書は絶対に捨てちゃ駄目!一冊のノートに保管しよう

使用ソフト
>>初年度無償キャンペーン中!公式サイトはこちら→やよいの青色申告 オンライン
参考にした本
スポンサードリンク

Return to page top