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【Q&A】SUICAやICOCAなどにチャージした場合やプリペイドカードはどうするの?

ICOCAなどをクレジットカードでチャージしたり現金でチャージした場合、この一括した金額を経費にまわすことは出来ません。

調べてみると、チャージ金額は「前払金」として記帳し、実際に使用した金額を「旅費交通費」として経費にしていきます。私用で使った金額分は「事業主貸(じぎょうぬしかし=事業用のお金を私用に借りたとみなす)」で処理します。

個人のお金からチャージ分を支払った場合は、今度は逆に、チャージ金額は書かずに、仕事に使った分を「事業主借(じぎょうぬしかり=私用のお金を事業用に貸したとみなす)」で経費に計上すればいいようです。

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ICOCAなどのチャージの場合

税理士さんに後で聞いてみたところ、交通費は、ICOCAでチャージしたとしても、全部が全部事業用とは限らないのであれば、ICOCAは乗車履歴が出る(どこからどこまで乗ったなど)ので(サイトから)、それを事業用で使ったやつだけ抜き出して、現金出納帳で処理するのが断然わかりやすい、とのことでした。

ただしICOCAの乗車履歴は、最大6ヶ月まで。半年ごとにプリントアウトしておかないと、昔の履歴は消えてしまうので注意。

WAONなどのチャージの場合

領収書が出るので、現金出納帳で管理すればよい。

プリペイドカードの場合

iTunesカード(3000円とか5000円とか)やスルッと関西など、チャージではなくプリペイドカードの場合は、金額が大きくなく、ほとんど事業用として使っているのであれば、買った時か使い終わった時に計上してしまってもいいそうです。

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