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【提出編】損益計算書の金額と内訳金額の合計が一致しない場合は地代家賃の内訳を見よう

さて、総勘定元帳をチェックし、ようやく決算書をつくろうとしたらいきなりエラーがでる場合があります。地代家賃の内訳がきちんと入力されていないのが原因の場合は、以下のように対処します。

Windows XP Professional 2

青色申告決算書を作成するには、決算・申告タブを選び、「青色申告決算書(一般用)」をクリックします。

icchi.jpg

すると

正しくない内容があります。

B202:損益計算書の金額と内訳金額の合計が一致していません。「3ページ」で差額を確認の上、仕訳または内訳を修正してください。」

というエラーが出る場合があります。

地代家賃 1 1

青色申告決算書の3ページを開くと、一番下に「地代家賃の内訳」という項目があるはずです。ここの入力がおかしかったり、未記入の場合上記のエラーが出ます。

私のように賃貸マンションを自宅兼事務所として使っている場合は、マンションと賃貸契約を結んでいるところの住所と名前をまず「支払先の住所・氏名(会社名)」のところに直接入力します。

駐車場の場合も同様です。

賃借物件のところには、家賃のところには「自宅兼事務所」とし、駐車場の場合は「駐車場」と入力。

「本年中の賃借料・権利金等」のところは、下の「賃」のところに、按分前の金額をどちらも直接入力します。「左の賃借料のうち必要経費算入額」には、按分後の金額を入力します。

この金額の調べ方ですが、一旦青色申告決算書を閉じます。

Windows XP Professional

集計>残高試算表>年間推移をクリック。

Windows XP Professional 1

損益計算書のタブをクリックし、勘定科目で「地代家賃」を選択します。補助科目に「家賃」と「駐車場代」を設定しておくと、それぞれの年間の金額がでてくるので、さきほどの青色申告決算書3ページ目の画像の「①按分前の金額」のところに、上記の画像の①の金額を、「②按分後の金額」のところに、②の金額をそれぞれ入力します。

自宅兼事務所や、事業用と私用両方に車を利用している場合は必ず按分が必要になるので、こういった処理が必要になります。

また、家賃と駐車場は、青色申告決算書ではそれぞれ分けて書かないといけないので、補助科目は設定しておきましょう。

ちなみに、マンションの火災保険等も経費にできますが(こちらも按分が必要)、これは地代家賃には入らず、勘定科目は「損害保険料」になります。

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