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【提出編】申告書を作る前に総勘定元帳を印刷して最終チェックをしよう

さて、いよいよ決算。といっても、今まできちんと入力していれば特に難しいことはありません。まずは決算書や申告書を印刷する前に、入力項目に間違いがないか最終チェックを行いましょう。

総勘定元帳

やよいの青色申告で、帳簿・伝票>総勘定元帳を開きます。

決算申告

「決算・申告」タブから総勘定元帳をクリックしても同じです。

現金出納帳や預金出納帳、売掛帳等を入力していれば自動的に出来ています。ソフトでやると本当に楽ですね。

総勘定元帳印刷

総勘定元帳を開いたら、右端にある「印刷」ボタンをクリック。

総勘定元帳印刷2

印刷する勘定科目を、選択→「すべての勘定科目を印刷する」にチェックを入れて「印刷プレビュー」を押してください。

印刷プレビュー

赤丸で囲んだところをクリックすると、最終ページに移動します。すべての勘定科目を印刷すると約100ページ近くあると思いますが、これを全部印刷します。

P2030097

全部印刷したら、かなりの量ですよね。私も税理士さんに思わず聞き返してしまいました。「本当に全部印刷するんですか?」と。

「ええ。全部印刷してください。」と言われました。

P2030098

画面でチェックしてもいいのですが、どうしても見落としてしまうので、とりあえずすべてを印刷する方がいいそうです。

印刷して、ざっと見ていって、重複して経費計上していないか、とか、○月分だけ抜けていないか、とか、売掛帳に売上以外のものが入っていないかとか、売掛金は対応して消えていってるかをチェック。

預金出納帳も変な摘要欄がないか打ち間違えがないか残高もあわせて通帳と照らしあわせてチェック。

銀行は複数口座がある場合、補助元帳>それぞれの銀行で見ることができます。 本当は勘定科目で分けていると、総勘定元帳でわかるので一番いいのですが、補助でもいいです。ただし、その場合は総勘定元帳と補助元帳を両方出力します。

とりあえず画面でさっとみてチェックして、最終的にはすべての勘定科目を出力します。

とりあえずさっと見ていくだけでも、ちょこちょこ、あ、これは修正しなきゃ、という点が見つかります。そういう点は付箋をつけておいて、後で再度入力し直します。

そして、これで本当に修正なし、これで申告書を出す!となったら、再度印刷します。この総勘定元帳と、領収書などと、決算書・申告書をあわせて、7年間保存義務があります。

ちなみに、総勘定元帳の印刷については、データのバックアップをとっておけばそれでもよいそうですが、もし税務調査がきた時にデータが取り出せなかった時などは困ったことになるので、念のため印刷して保存しておいた方がいいとのことでした。

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