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領収証やレシートがもらえなかった場合の記帳方法

帳簿と経理の基本

経費は仕事で使った、という証明をしてくれるのが領収証です。
領収書やレシートをきちんと整理し記帳して
経費として申請することで
「売上ー経費＝所得」の経費を積み上げて所得を減らせば
課税される金額も少なくなるので、
個人事業主にとって領収書は金券みたいなものとも言えるかもしれません。

領収証でもレシートでもどちらでもいい

以前はレシートはだめ、と認められなかったようですが
現在はむしろ細かい費目がわかるのでレシートの方が歓迎されているようです。

「いつ」「どこで」「何を」「いくらで」「何のために購入したか」がわかれば
レシートでも領収書でも
はたまたイベントの半券でもなんでもかまいません。

ただし、レシートは感熱紙だと数年後には消えてしまうこともあるので
心配だとレシートのコピーをとってそちらを貼っておくとかした方がいいかもしれません。

領収書が出ない場合は「出金伝票」を使う

例えば、電車の切符代や、お葬式、結婚式のお祝い金や、
お客様のために買った自動販売機の飲み物代、
コイン式の駐車場など領収書が出ないケースは多々あります。
あるいは領収書をなくしてしまった時も、
諦めてしまわないでください。

日付、支払先、金額と内容を手帳に記載しておいたり、
メモ帳に書いておいたりしてもいいのですが
きちんと残しておくのであれば
出金伝票を使います。

具体的な記入例

支払日、支払先の名称、勘定科目、摘要、金額、合計金額を書いておきましょう。
この場合、結婚のお祝い代なので、結婚式の招待状などをホチキスで一緒にとめて
証拠として残しておきます。

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